Home » Self management

Tag: Self management

It’s a digital world, act human!

Een web vol handige (en vaak ook uiterst onhandige) sites, vertaaltools die ‘on the fly’ Engels naar Mandarijn vertalen, App’s die wiskundige berekeningen maken na het nemen van een foto, marketing automation, Social Media robots, zelfrijdende auto’s, drones, wearables, en de lijst gaat door en door. Ikzelf hou van die gekke wereld van technologie en de (keuze)mogelijkheden die het met zich meebrengt.

Wat me wel verontrust is dat mensen soms niet meer weten wat ze met al die keuze’s aanmoeten. Wat ‘moet’ ik ermee vraagt menig ondernemer die ik spreek zich af. Het mooie is; je hoeft helemaal niks ermee. Kijk ernaar, observeer wat het doet en laat het los. De ontwikkelingen gaan toch te snel om alles te begrijpen en overal mee te experimenteren. Een beetje ondernemer hoeft niet te weten hoe de volgende sensor werkt om te begrijpen wat het met zijn business kan doen, als ie maar ziet wat de impact kan zijn. Doen alsof is volgens mij een nog slechter idee. Kijk naar ‘social media’ en ‘social business’. Hoe social zijn al die marketing automation tools en hoe authentiek is de boodschap?

Begrijp me niet verkeerd; wat je kan automatiseren moet je zeker doen. Zonde om je mooie hersencellen aan het werk te zetten voor iets dat automatisch kan. Maar zorg er dan tegelijk voor dat je diezelfde grijze massa goed aan het werk zet bij het geven van aandacht aan een uitdaging, het bieden van een advies aan je omgeving en het observeren van de wereld om je heen.

It’s a digital; world, act human!

Ga eens doen, doe eens gaan!

Terwijl de overheid nog worstelt met de bezuinigingen en lager betaalden en DGA’s worden gekort, zijn de grote (semi-) overheids monsters die we de afgelopen jaren hebben gecreëerd nog aan het worstelen met de miljoenen die ze moeten uitgeven aan innovatie, ondernemersadvies, regio-stimulatie en advies geven hoe je als ZZP’er geld kan verdienen aan subsidies.

WAKE UP! De wereld verandert niet een beetje, maar radicaal! Modellen van gisteren zijn vandaag wellicht helemaal niet meer relevant! Óók niet als je er op bezuinigt en mensen zenuwachtig maakt. Gisteren nog mocht ik horen hoe een grote innovatie-reus halverwege het jaar erachter komt dat ze hun 15 miljoen budget niet op krijgen (ze hebben immers op personeel bezuinigd) en dus snel zzp’ers inhuren… “Maar we dat geld gebruiken om ondernemers met elkaar te laten praten en die ideeën in een database doen”… Lijkt mij een slecht idee. “”Ja, maar hoe moeten we het dan doen? Gewoon opdoeken en het geld gebruiken om een gunstiger ondernemersklimaat mogelijk te maken (minder belasting, minder regels, minder gedoe). Ondernemers vinden elkaar toch wel. In deze wereld van informatienetwerken zijn er talloze ondernemers die me willen helpen met hun learnings, daar heb ik geen adviseur (in loondienst) voor nodig!

Ondernemen wordt goedkoper! Kantoor? Hebben de meesten niet meer nodig. Seats to meet, freelance werkplekken, waarmaakerijen, allerlei vormen van nieuwe werklocaties krijgen vorm. Website? De afgelopen jaren is de kostprijs van een website naar bijna nul gegaan, met wat verdieping en aandacht kom je een heel end. Huisstijl en logo? Op websites als 99designs.com kan je voor een appel en een ei de prachtigste dingen laten maken. Reclame maken? Was nog nooit zo goedkoop! Social Media, blogs, foto en videoplatforms allemaal gratis te gebruiken en met een enorm bereik (je moet natuurlijk wel wat toe te voegen hebben…). Vervoer? Een auto is zoooooo ouderwets en als je er toch een nodig hebt dan neem je toch een hybride of elektrische? Betaal je meteen geen wegenbelasting en vaak ook geen bijtelling meer. Dure financiële en CRM software? Lang leve de open source en slimme online ontwikkelaars. Met pakketten als Evernote zet je in mum van tijd een complete projectadministratie op en met Moneybird kun je gratis aan gang met je financiële zaken. Voor een tientje per maand ben je al onbeperkt gebruiker! Dan heb ik het nog niet eens over G-mail, dropbox, workflowy, (bedrijfs)filmpjes maken en editen met je iPhone, abonnementen op vakbladen die je niet meer nodig hebt. Al dan niet virtuele PA’s die je alleen inhuurt wanneer je ze nodig hebt en ga zo maar door. Je hoeft niet eens ondernemer te zijn om ondernemend gedrag te vertonen!

Je moet het wel doen! Dus ga eens aan de gang met datgene dat de wereld van nu ons allemaal beschikbaar stelt:

Artiest treedt op! De zaal vol krijgen met nieuwe fans was nog nooit zo makkelijk en goedkoop, laat die grote labels maar piepen dat ze geen geld meer verdienen door het downloaden (wat natuurlijk niet waar is, ze verdienen nog altijd meer dan voldoende). Je hebt ze niet meer nodig!
Kunstenaar maak kunst! Jouw passie en vakmanschap wereldkundig maken was nog nooit zo eenvoudig en dat voor niets. Daar heb je geen subsidie voor nodig!
Onderwijzer deel je kennis! Zet je lessen online en zorg met de bakken aan feedback voor aanscherping en meer relevantie en begin straks je eigen online universiteit!
Werknemer kies! De wereld was nog nooit zo transparant. Je hebt het grote bedrijf niet meer nodig, je kunt van dezelfde informatie en netwerken gebruik maken!
Ondernemer onderneem! Jouw voordelen ten opzichte van al die grote, logge, langzame, op belangen drijvende organisaties zijn enorm. Maak er gebruik van!

Ga eens doen!

Brandjes blussen

Heb je vaak het gevoel dat je een groot deel van de tijd bandjes aan het blussen bent? Juist als je het ene brandje hebt geblust zijn er alweer een paar nieuwe ontstaan die je aandacht vragen.

Ik heb twee strategieën voor je wanneer je hier niet uitkomt.

1) Laat lekker branden! Is het je al opgevallen dat er steeds nieuwe brandjes zijn? Het (helpen) blussen is dus niet de oplossing. Soms moet je een vuurtje de gelegenheid geven vanzelf uit te gaan*.

2) Zoek de figuur met de lucifers! Deze spreekt voor zich toch? Ik vraag je wel heel goed te zoeken, misschien ben jij zelf wel degene die de brandjes veroorzaakt….

 

*Ken je die situaties dat iemand je heel hard nodig heeft? Je wordt gebeld, je voicemail wordt ingesproken en/of in je mail wordt je aandacht gevraagd. Jij was even lekker onbereikbaar dus hebt niets gemerkt. Als je weer ‘online’ bent ga je maar eens terugbellen en dan “is het al niet meer nodig”. Heerlijk toch, als er meer dingen opgelost worden als je je er niet mee bemoeit dan wel. Geniet ervan!

Teveel keuzes om te kiezen

Er was een tijd dat we blij waren als er weer een nieuw product, nieuwe dienst of feature beschikbaar was. Alles gingen we zoeken, uitpluizen en vergelijken. Nu er welhaast onbeperkte keuze in spullen, diensten en informatie is levert dit voor een deel van ons een probleem op. Er zijn simpelweg teveel keuzes te maken. Diegene die toch de oneindige vergelijkingslijst gaat maken en doorgronden, verliest de eventuele winst direct door de hoeveelheid tijd en energie die er in het proces van kiezen is gaan zitten.

Maar het kan nog veel erger; voor sommigen is de keuzestress zo hoog geworden dat ze erdoor verlamd raken. Het resultaat van de intentie om een zo goed mogelijke keuze te maken is dat er helemaal niets meer gebeurt!

Teveel mensen
Teveel spullen
Teveel mogelijkheden
Teveel meningen…

Ga dingen doen!  je zult zien dat je keuzes zich onderweg vormen in een natuurlijk proces.

Fijne vakantie?

Vakantietijd, het is wel een beetje dubbel. Voorafgaand aan de vakantie ben je druk met afronden van allerlei zaken, drukker dan normaal. Ik heb gelezen dat er mensen zijn die ziek worden in hun vakantie. Doordat ze altijd heel druk zijn, vervolgens nog drukker worden omdat ze een paar weken vakantie voor de boeg hebben en ineens helemaal niets meer doen. Het lichaam gaat protesteren en de geest begrijpt die plotselinge overgang niet goed.

Zelf probeer ik de laatste jaren wat meer rust in te bouwen. De overgang naar de vakantie is dan minder groot. Die overgang is voor een gezin met kinderen wat minder duidelijk in mijn beleving. Wanneer de schoolvakanties beginnen gaat het tempo in huize Ros flink naar beneden. Met een puberzoon is dat al heel vroeg in het vakantieseizoen, maar wanneer onze jongste ook vakantie heeft gaat het helemaal een stuk makkelijker. Ik ervaar dit als een ideale tijd om het gezin meer aandacht te geven en toch veel werk te doen. ‘S morgens rustig aan opstarten en wanneer het mooi weer is en de agenda het toestaat een dagje naar het water met elkaar. Doordat meer mensen om me heen vrij hebben, word ik minder gestoord en kan daardoor efficiënter werken. Gebruik ik deze situatie dan als compensatie voor die avonden dat ik weer ‘iets’ te doen heb voor de zaak of een andere activiteit? Ik weet het niet, maar ik geniet wel van de vrijheid. Tegen de tijd dat de ‘echte’ vakantie is aangebroken kan ik dan heerlijk ontspannen op vakantie. Ik kan dan veel aandacht aan het gezin (incluis mezelf), de mooie omgeving, het lekkere eten maar vooral aan de combinatie van deze zaken schenken.

Eigenlijk ben ik minder van vakantie naar vakantie gaan leven. Door vaker de tijd te nemen bewust na te denken over het werk en minder aan het werk, ontstaat er ruimte om snelle vorderingen te maken wanneer iets gedaan moet worden. Voorheen was ik vooral druk met druk zijn, dat opgejaagde gevoel dat je krijgt wanneer er veel werk op je wacht of je simpelweg geen overzicht hebt.

Mag ik je wat tips geven voor een ontspannen vakantiegevoel, ook als je niet op vakantie gaat?

  1. Loslaten: Laat je to-do list, je inbox en je telefoon los, die zaken wachten wel even en ga je toch niet vergeten. Probeer eens 5 minuten echt stil te zijn en observeer je gedachten, maar doe er niets mee. Oplossingen hebben de neiging te komen als er ruimte voor ze is. Als het bevalt kan je deze stilte gerust uitbreiden naar 10 minuten of zelfs een heel kwartier voor jezelf ;-).
  2. Wees baas over je eigen agenda: Laat anderen jouw tempo niet bepalen doordat zij hun prioriteiten aan je proberen op te leggen.
  3. Zeg eens wat vaker nee: We storen elkaar de hele dag met ‘urgente’ zaken. Zijn deze dingen echt urgent of het gevolg van een gebrekkige planning van je collega. Elkaar helpen is goed, maar niet op een manier dat jij zelf vast loopt. Gun een ander zijn of haar eigen probleem zo af en toe.
  4. Lees dit boekje over slimmer werken van Anja Wassenaar.
  5. Kijk op deze website van Herman Kopinga voor nog meer tips om veel meer te doen in minder tijd.
  6. Lees The four hour workweek van Thimoty Ferris.
  7. Wees eens een hele dag tevreden met alles wat je doet en tegenkomt (mag best vaker).

Fijne vakantie!